PDFBook gegen Mendeley

Sperrt Mendeley deine PDFsin Elseviers Cloud ein?

PDFBook ist ein datenschutzfreundlicher PDF-Reader und Bibliotheksmanager für Windows, macOS und Linux — gebaut für Forschende, die ihre Paper auf dem eigenen Rechner haben wollen statt auf Elseviers Servern. Lokal zuerst, offline zuerst, kein 2-GB-Cloud-Limit, kein Annotations-Lock-in, keine Telemetrie. 89 $ einmalig für Lifetime, 6,99 $/Monat für Pro oder kostenlos für bis zu 50 Bücher. Bei BibTeX-Zitaten und dem Word-Plugin bleibt Mendeley vorn — und wir sagen dir, wann du es daneben behalten solltest.

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Warum Leute Mendeley den Rücken kehren

Typische Ärgernisse mit Mendeley aus öffentlichen Bewertungen – und wie PDFBook sie alle löst.

Der Reference Manager läuft nur in der Cloud

Der aktuelle Mendeley Reference Manager ist komplett cloudbasiert: eine Option für lokale Speicherung gibt es nicht. Deine Bibliothek liegt auf Elseviers Servern, und Elsevier entscheidet, wann sie abgeschaltet wird. PDFBook ist lokal zuerst: Deine PDFs bleiben in den Ordnern, die du ausgewählt hast, und die App liest sie einfach.

2 GB gratis, danach 14,99 $/Monat für unbegrenzt

Mendeleys kostenlose Stufe deckelt den Cloud-Speicher bei 2 GB. Für unbegrenzten Speicher brauchst du den MAX-Plan für 14,99 $/Monat (165 $/Jahr). Die kostenlose Stufe von PDFBook ist zwar auf 50 Bücher begrenzt, aber Pro kostet 6,99 $/Monat und Lifetime 89 $ einmalig — ohne Limit pro Datei oder beim Speicher, abgesehen von dem, was auf deine Festplatte passt.

Annotationen leben in Mendeleys Datenbank, nicht in deinen PDFs

Mendeley speichert Markierungen und Notizen in einer eigenen Datenbank, nicht in der PDF selbst. Es kann zwar eine PDF mit fest eingebackenen Annotationen exportieren, aber die strukturierten Markierungen und Notizen selbst wandern nicht zu anderen Tools wie Zotero, und die Darstellung kann sich zwischen PDF-Viewern unterscheiden — um genau diese Lücke herum sind Drittanbieter-Tools wie Menotexport entstanden.

Der Reference Manager hat die lokale Speicherung gestrichen

Als Elsevier 2022 Mendeley Desktop durch den Reference Manager ersetzte, fielen mehrere Funktionen weg — darunter die Option für lokale Speicherung, die bis heute fehlt. (Volltextsuche in PDFs und Dublettenerkennung fehlten jahrelang, doch Mendeley hat sie 2023 und 2025 wiederhergestellt.) PDFBook ist von Tag eins an lokal zuerst: Volltextsuche in jedem geöffneten Dokument plus Bibliothekssuche nach Titel, Autor, Tag und Pfad.

Elsevier sammelt Nutzungs-Telemetrie

Die Elsevier-Datenschutzerklärung beschreibt die Erfassung von IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem sowie Clickstream-/Navigationsdaten und kann Informationen mit verbundenen Unternehmen innerhalb der Elsevier-Gruppe und bestimmten RELX-Firmen teilen (laut Elsevier-Datenschutzerklärung). Die Desktop-App von PDFBook sendet null Nutzungsdaten — nur eine einmal tägliche Lizenzprüfung (14 Tage Offline-Karenz).

Elsevier hat Mendeley Desktop schon einmal abgeschaltet

Die Downloads von Mendeley Desktop endeten am 1. September 2022; bestehende Installationen laufen weiter, und Elsevier sagt, sie erhalten weiterhin Sicherheits- und Wartungsfixes, aber keine neuen Funktionen. Der Reference Manager ist der einzige Weg nach vorn, und seine Richtung gibt ein Verlagskonzern vor, nicht du. PDFBook ist unabhängige Indie-Software, die du lokal weiterlaufen lassen kannst, egal welche Roadmap ein Anbieter fährt.

Funktionsvergleich

Wo Mendeley besser ist, sagen wir es. Ein ehrlicher Vergleich schlägt jedes Marketing.

FunktionMendeleyPDFBook
Eigentümer / Mutterkonzern
Elsevier (RELX-Gruppe)
Unabhängiges Indie-Produkt
Speichermodell
Nur Cloud (Reference Manager)
Lokal zuerst; Dateien bleiben in deinen Ordnern
Limit der kostenlosen Stufe
2 GB Cloud-Speicher
50 Bücher, unbegrenzte Größe pro Buch
Unbegrenzter Speicher
MAX-Plan: 14,99 $/Monat (165 $/Jahr)
Lifetime 89 $ einmalig oder Pro 6,99 $/Monat
Telemetrie / Datenweitergabe
IP + Clickstream + Weitergabe innerhalb von RELX (laut Datenschutzerklärung)
Keine auf dem Desktop. Nur Lizenzprüfung.
Portabilität deiner Notizen & Tags
In Mendeleys Datenbank gespeichert; wandert nicht sauber zu anderen Tools
Notizen, Tags, Bewertungen und Lesezeichen in einer lokalen JSON-Datei (library.json), die dir gehört; PDFs werden nie verändert
Volltextsuche in PDFs über die ganze Bibliothek
Ja (Advanced Search, hinzugefügt im Nov. 2025)
Volltextsuche im Dokument pro geöffneter PDF; Bibliothekssuche nach Titel/Autor/Tag/Pfad
Dublettenerkennung
Ja (Smart-Collection „Duplicates“)
Keine Dublettenerkennung
Offline-Modus
Verfügbar, aber Cloud-Sync ist Standard
Offline zuerst von Haus aus; Sync optional
Linux-Desktop
AppImage verfügbar
AppImage + .deb
BibTeX-/RIS-Export
Ja: Kernfunktion der Literaturverwaltung
Nicht der vorgesehene Anwendungsfall
Cite-while-you-write (Word / LibreOffice)
Ja (Mendeley-Cite-Plugin)
Nicht unterstützt
Soziale / Gruppen-Bibliotheken
Ja (private Gruppen, Empfehlungen)
Einzelnutzer-Bibliothek, keine soziale Ebene
Lesemodi
Standard-PDF-Viewer
Seitenumblättern (wie ein Buch) und vertikales Scrollen
Tags / Bewertungen / Lesestatus
Nur Tags
Ordner, Tags, Bewertungen, Lesestatus, Notizen pro Buch
Preis (10 Jahre Nutzung)
MAX: ~1.650 $; PRO: ~1.100 $; PLUS: ~550 $
Lifetime: 89 $ (einmalig)

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Häufige Fragen

Kann PDFBook Mendeley komplett ersetzen?+
Nicht komplett, und das sagen wir lieber ehrlich. Mendeley ist vorn bei BibTeX-/RIS-Export, beim Cite-while-you-write-Plugin für Word/LibreOffice und bei geteilten Gruppen-Bibliotheken. Wenn dein Workflow darauf angewiesen ist, Zitate in Manuskripte einzufügen, behalte Mendeley (oder nutze Zotero) für diesen Schritt. PDFBook ersetzt Mendeley als den Ort, an dem du deine PDFs tatsächlich liest und ordnest: lokal zuerst, offline, keine Elsevier-Cloud, kein 2-GB-Limit.
Warum sollte ich meine PDFs aus Mendeley herausholen?+
Drei Gründe nennen Nutzer typischerweise: (1) Das kostenlose 2-GB-Cloud-Limit zwingt dich für jede ernsthafte Bibliothek in den MAX-Plan für 14,99 $/Monat; (2) Annotationen und Markierungen stecken fest in Mendeleys proprietärer Datenbank und lassen sich nicht sauber in andere Tools exportieren; (3) Elseviers Datenschutzerklärung erlaubt ausdrücklich IP-/Clickstream-Tracking, das über die Firmen der RELX-Gruppe geteilt wird. Wenn dich auch nur eines davon stört, sollten deine PDFs vermutlich nicht in Mendeleys Cloud liegen.
Wie migriere ich von Mendeley zu PDFBook?+
Exportiere deine PDFs aus Mendeley in einen normalen Ordner auf der Festplatte (Rechtsklick → Export oder über das Mendeley-Export-Tool). Öffne diesen Ordner in PDFBook, und es indiziert die PDFs an Ort und Stelle, ohne sie zu kopieren oder zu verändern. In Mendeley angelegte Annotationen werden nicht übernommen (das ist eine Einschränkung von Mendeley, nicht von PDFBook). Community-Tools wie Menotexport können sie einmalig zur Rettung herausziehen, danach kannst du sie in PDFBook neu hinzufügen.
Verliere ich meine Mendeley-Zitate und meine BibTeX-Bibliothek?+
Nein. Die bleiben in Mendeley, solange dein Konto besteht. PDFBook verwaltet keine Zitate, also lautet die Antwort: behalte beides — Mendeley (oder Zotero) als deine Zitat-Datenbank, PDFBook als den PDF-Reader, den du tatsächlich jeden Tag öffnest. Wir setzen nichts über deinen Workflow voraus: Es gibt kein „PDFBook-Konto“, in das du dich einloggen müsstest.
Mendeley hat doch schon den Reference Manager — ist die Migration damit nicht abgeschlossen?+
Der Reference Manager hat Mendeley Desktop für neue Downloads im September 2022 abgelöst und die Option für lokale Speicherung gestrichen, die bis heute fehlt. (Volltextsuche in PDFs und Dublettenerkennung fehlten eine Weile, doch Mendeley hat sie wiederhergestellt — Dubletten 2023, bibliotheksweite PDF-Volltextsuche Ende 2025.) Worin sich PDFBook unterscheidet, ist das Speichermodell: lokal zuerst, deine Dateien bleiben in deinen Ordnern. PDFBook macht Volltextsuche in der jeweils geöffneten PDF (hervorgehobene Treffer auf jeder Seite) und Bibliothekssuche nach Titel, Autor, Tag und Pfad; eine Dublettenerkennung gibt es nicht.
Lädt PDFBook meine PDFs irgendwohin hoch?+
Nein. Die Desktop-App liest PDFs aus den Ordnern, auf die du sie verweist, und speichert alles lokal. Der einzige ausgehende Netzwerkaufruf ist eine einmal tägliche Lizenzprüfung (14 Tage Offline-Karenz), die nur deinen Lizenzschlüssel und einen Geräte-Fingerprint sendet — niemals PDF-Inhalte, Dateinamen, Pfade oder Leseverlauf.
Und der Web Reader — ist der cloudbasiert?+
Der PDFBook Web Reader läuft in deinem Browser, öffnet lokale Dateien über die File System Access API und lädt sie nie auf einen Server. Dieselbe Datenschutzhaltung wie die Desktop-App, nur als Webseite ausgeliefert.
Kann ich PDFBook unter Linux nutzen?+
Ja. PDFBook liefert ein AppImage und ein .deb-Paket. Dieselbe Lizenz schaltet bis zu drei Geräte frei.
Überstehen mein Lesestatus, meine Notizen und Tags eine Neuinstallation?+
Ja. PDFBook speichert Bibliotheks-Metadaten, Lesestatus, Notizen und Tags in einer lokalen JSON-Datei (library.json) in deinem Benutzerdatenverzeichnis. Du kannst sie wie jede andere Datei sichern, und anders als bei Mendeley liegen deine Notizen und Tags als Klartext vor, den du selbst lesen oder durchgrepen kannst.
Gibt es eine 14-tägige Rückerstattung, falls PDFBook nicht zu meinem Workflow passt?+
Ja. Sowohl Pro- als auch Lifetime-Käufe erhalten eine 14-tägige Rückerstattung ohne Wenn und Aber. Schreib an support@pdfbook.app, und wir bearbeiten das innerhalb von 5 Werktagen.
Anwendungsfälle·Werkzeuge·Preise

Mendeley ist eine Marke von Elsevier B.V.. Diese Vergleichsseite ist unabhängig und steht in keiner Verbindung zu Elsevier B.V., wird von Elsevier B.V. weder unterstützt noch gesponsert. Angaben zu Preisen und Verhalten von Mendeley stammen aus den Preis- und Rechtsseiten des Anbieters sowie aus öffentlichen Community-Diskussionen; wo möglich, haben wir die Quellen verlinkt.