PDFBook frente a Mendeley

¿Cansado de que Mendeley dejetus PDF atrapados en la nube de Elsevier?

PDFBook es un lector de PDF y gestor de biblioteca centrado en la privacidad para Windows, macOS y Linux, pensado para investigadores que quieren sus artículos en su propio ordenador, no en los servidores de Elsevier. Local-first, funciona sin conexión, sin tope de 2 GB en la nube, sin anotaciones secuestradas y sin telemetría. $89 una vez con Lifetime, $6.99/mes con Pro, o gratis hasta 50 libros. Mendeley sigue ganando en citas BibTeX y en el plugin de Word, y te diremos cuándo conviene mantenerlo en paralelo.

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Por qué la gente deja Mendeley

Las molestias más comunes con Mendeley según reseñas públicas, y cómo PDFBook resuelve cada una.

El Reference Manager solo funciona en la nube

El Reference Manager actual de Mendeley es totalmente en la nube: no hay opción de almacenamiento local. Tu biblioteca vive en los servidores de Elsevier, y es Elsevier quien decide cuándo dejar de mantenerla. PDFBook es local-first: tus PDF se quedan en las carpetas que tú elijas y la app simplemente los lee.

2 GB gratis, y luego $14.99/mes por almacenamiento ilimitado

El plan gratuito de Mendeley limita el almacenamiento en la nube a 2 GB. Para tener almacenamiento ilimitado necesitas el plan MAX, que cuesta $14.99/mes ($165/año). El plan Free de PDFBook se queda en 50 libros, pero Pro cuesta $6.99/mes y Lifetime $89 una sola vez, sin tope por archivo ni de almacenamiento más allá de lo que aguante tu disco.

Las anotaciones viven en la base de datos de Mendeley, no en tus PDF

Mendeley guarda los resaltados y las notas en su propia base de datos, no dentro del PDF. Puede exportar un PDF con las anotaciones incrustadas, pero los resaltados y notas estructurados en sí no se trasladan a otras herramientas como Zotero, y la forma en que se ven puede variar según el visor de PDF: por eso surgieron herramientas de terceros como Menotexport, para cubrir ese hueco.

El Reference Manager eliminó la opción de almacenamiento local

Cuando Elsevier sustituyó Mendeley Desktop por el Reference Manager en 2022, se cayeron varias funciones, entre ellas la opción de almacenamiento local, que a día de hoy sigue sin estar. (La búsqueda de texto completo en PDF y la detección de duplicados faltaron durante años, pero Mendeley las recuperó en 2023 y 2025.) PDFBook es local-first desde el primer día: búsqueda de texto completo dentro de cualquier documento abierto, más búsqueda en la biblioteca por título, autor, etiqueta y ruta.

Elsevier recopila telemetría de uso

La política de privacidad de Elsevier describe la recopilación de dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo y datos de navegación/clickstream, y permite compartir información con filiales del grupo Elsevier y ciertas empresas de RELX (según la política de privacidad de Elsevier). La app de escritorio de PDFBook no envía ningún dato de uso, solo una comprobación de licencia una vez al día (con 14 días de margen sin conexión).

Elsevier ya descontinuó Mendeley Desktop una vez

Las descargas de Mendeley Desktop terminaron el 1 de septiembre de 2022; las instalaciones existentes siguen funcionando y Elsevier dice que seguirá recibiendo parches de seguridad/mantenimiento, aunque sin nuevas funciones. El Reference Manager es el único camino hacia adelante, y su rumbo lo marca un conglomerado editorial, no tú. PDFBook es software indie e independiente que puedes seguir usando en local sin importar la hoja de ruta de ningún proveedor.

Comparación de funciones

Donde Mendeley gana, lo decimos. Una comparación honesta vale más que el marketing.

FunciónMendeleyPDFBook
Propietario / empresa matriz
Elsevier (grupo RELX)
Indie independiente
Modelo de almacenamiento
Solo en la nube (Reference Manager)
Local-first; los archivos se quedan en tus carpetas
Límite del plan gratuito
2 GB de almacenamiento en la nube
50 libros, sin límite de tamaño por libro
Almacenamiento ilimitado
Plan MAX: $14.99/mes ($165/año)
Lifetime $89 una vez, o Pro $6.99/mes
Telemetría / compartición de datos
IP + clickstream + compartición dentro de RELX (según la política de privacidad)
Ninguna en escritorio. Solo comprobación de licencia.
Portabilidad de tus notas y etiquetas
Guardadas en la base de datos de Mendeley; no migran limpiamente a otras herramientas
Notas, etiquetas, valoraciones y marcadores en un archivo JSON local (library.json) que es tuyo; los PDF nunca se modifican
Búsqueda de texto completo en toda la biblioteca
Sí (Advanced Search, añadida en noviembre de 2025)
Búsqueda de texto completo dentro de cada PDF abierto; búsqueda en la biblioteca por título/autor/etiqueta/ruta
Detección de duplicados
Sí (colección inteligente Duplicates)
Sin detección de duplicados
Modo sin conexión
Disponible, pero la sincronización en la nube es la opción por defecto
Sin conexión por diseño; sincronización opcional
Escritorio en Linux
AppImage disponible
AppImage + .deb
Exportación BibTeX / RIS
Sí: función central de un gestor de referencias
No es el caso de uso al que apunta
Citar mientras escribes (Word / LibreOffice)
Sí (plugin Mendeley Cite)
No compatible
Bibliotecas sociales / de grupo
Sí (grupos privados, recomendaciones)
Biblioteca de un solo usuario, sin capa social
Modos de lectura
Visor de PDF estándar
Pasar páginas (como un libro) y desplazamiento vertical
Etiquetas / valoraciones / estado de lectura
Solo etiquetas
Carpetas, etiquetas, valoraciones, estado de lectura y notas por libro
Precio (10 años de uso)
MAX: ~$1,650; PRO: ~$1,100; PLUS: ~$550
Lifetime: $89 (pago único)

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Preguntas frecuentes

¿Puede PDFBook reemplazar a Mendeley por completo?+
No del todo, y preferimos ser sinceros. Mendeley gana en exportación BibTeX/RIS, en el plugin de citar mientras escribes para Word/LibreOffice y en las bibliotecas de grupo compartidas. Si tu flujo de trabajo depende de insertar citas en tus manuscritos, mantén Mendeley (o usa Zotero) para ese paso. PDFBook sustituye a Mendeley como el sitio donde de verdad lees y organizas tus PDF: local-first, sin conexión, sin la nube de Elsevier y sin el tope de 2 GB.
¿Por qué debería sacar mis PDF de Mendeley?+
Tres motivos que suelen dar los usuarios: (1) el límite gratuito de 2 GB en la nube te obliga a pasar a MAX por $14.99/mes en cuanto tienes una biblioteca seria; (2) las anotaciones y resaltados quedan encerrados en la base de datos propietaria de Mendeley y no se exportan limpiamente a otras herramientas; (3) la política de privacidad de Elsevier permite explícitamente el rastreo de IP/clickstream compartido entre las empresas del grupo RELX. Si algo de eso te molesta, tus PDF probablemente no deberían vivir en la nube de Mendeley.
¿Cómo migro de Mendeley a PDFBook?+
Exporta tus PDF de Mendeley a una carpeta normal en el disco (clic derecho → Export, o usa la herramienta de exportación de Mendeley). Abre esa carpeta en PDFBook y los indexará en su sitio, sin copiarlos ni modificarlos. Las anotaciones hechas dentro de Mendeley no se trasladan (es una limitación de Mendeley, no de PDFBook). Herramientas de la comunidad como Menotexport pueden extraerlas como rescate puntual, y luego puedes volver a añadirlas en PDFBook.
¿Perderé mis citas de Mendeley y mi biblioteca BibTeX?+
No. Se quedan en Mendeley mientras exista tu cuenta. PDFBook no gestiona citas, así que la solución es mantener ambos: Mendeley (o Zotero) como tu base de datos de citas y PDFBook como el lector de PDF que de verdad abres cada día. No damos nada por sentado sobre tu flujo de trabajo: no hay ninguna "cuenta de PDFBook" en la que iniciar sesión.
Mendeley ya tiene el Reference Manager, así que ¿no está completa la migración?+
El Reference Manager sustituyó a Mendeley Desktop para las nuevas descargas en septiembre de 2022 y eliminó la opción de almacenamiento local, que a día de hoy sigue sin estar. (La búsqueda de texto completo en PDF y la detección de duplicados faltaron un tiempo, pero Mendeley las recuperó: los duplicados en 2023 y la búsqueda de texto completo en toda la biblioteca a finales de 2025.) Donde PDFBook se diferencia es en el modelo de almacenamiento: local-first, tus archivos se quedan en tus carpetas. PDFBook hace búsqueda de texto completo dentro del PDF que tengas abierto (con las coincidencias resaltadas en todas las páginas) y búsqueda en la biblioteca por título, autor, etiqueta y ruta; no hace detección de duplicados.
¿PDFBook sube mis PDF a algún sitio?+
No. La app de escritorio lee los PDF de las carpetas que le indicas y guarda todo en local. La única conexión de red saliente es una validación de licencia una vez al día (con 14 días de margen sin conexión) que envía solo tu clave de licencia y una huella del dispositivo, nunca el contenido de los PDF, ni los nombres de archivo, ni las rutas, ni tu historial de lectura.
¿Y el Web Reader? ¿Funciona en la nube?+
El Web Reader de PDFBook se ejecuta en tu navegador, abre archivos locales mediante la File System Access API y nunca los sube a un servidor. Tiene la misma postura de privacidad que la app de escritorio, solo que servida como una página web.
¿Puedo usar PDFBook en Linux?+
Sí. PDFBook se distribuye como AppImage y como paquete .deb. La misma licencia desbloquea hasta tres dispositivos.
¿Sobreviven a una reinstalación mi estado de lectura, mis notas y mis etiquetas?+
Sí. PDFBook guarda los metadatos de la biblioteca, el estado de lectura, las notas y las etiquetas en un archivo JSON local (library.json) dentro de tu carpeta de datos de usuario. Puedes hacer una copia de seguridad como con cualquier archivo y, a diferencia de Mendeley, tus notas y etiquetas están en texto plano que puedes leer o filtrar con grep tú mismo.
¿Hay un reembolso de 14 días si PDFBook no encaja con mi flujo de trabajo?+
Sí. Tanto las compras Pro como las Lifetime tienen un reembolso de 14 días sin preguntas. Escribe a support@pdfbook.app y lo procesamos en un plazo de 5 días laborables.
Casos de uso·Herramientas·Precios

Mendeley es una marca registrada de Elsevier B.V.. Esta página de comparación es independiente y no está afiliada, avalada ni patrocinada por Elsevier B.V.. Las afirmaciones sobre los precios y el comportamiento de Mendeley provienen de las páginas de precios y legales del proveedor y de debates públicos de la comunidad; hemos enlazado las fuentes cuando corresponde.