PDFBook a confronto con Mendeley

Stanco che Mendeley chiudai tuoi PDF nel cloud di Elsevier?

PDFBook è un lettore di PDF e gestore di libreria attento alla privacy per Windows, macOS e Linux, pensato per i ricercatori che vogliono i loro articoli sul proprio computer, non sui server di Elsevier. Prima il locale, prima l'offline, nessun tetto cloud da 2 GB, nessun blocco delle annotazioni, nessuna telemetria. $89 una volta sola con Lifetime, $6.99/mese con Pro, oppure gratis fino a 50 libri. Mendeley resta davanti sulle citazioni BibTeX e sul plugin per Word, e ti diciamo noi quando vale la pena tenerlo accanto.

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Perché si abbandona Mendeley

Le frustrazioni più comuni con Mendeley dalle recensioni pubbliche, e come PDFBook risolve ognuna.

Reference Manager funziona solo nel cloud

L'attuale Mendeley Reference Manager si appoggia interamente al cloud: non c'è alcuna opzione di archiviazione locale. La tua libreria vive sui server di Elsevier, ed è Elsevier a decidere quando dismetterla. PDFBook è local-first: i tuoi PDF restano nelle cartelle che hai scelto e l'app si limita a leggerli.

2 GB gratis, poi $14.99/mese per lo spazio illimitato

Il piano gratuito di Mendeley limita lo spazio cloud a 2 GB. Per avere spazio illimitato ti serve il piano MAX a $14.99/mese ($165/anno). Il piano Free di PDFBook si ferma a 50 libri, ma il Pro costa $6.99/mese e il Lifetime $89 una volta sola, senza alcun limite per file o di spazio oltre a quello che regge il tuo disco.

Le annotazioni stanno nel database di Mendeley, non nei tuoi PDF

Mendeley salva evidenziazioni e note in un suo database, non dentro il PDF. Può esportare un PDF con le annotazioni incorporate, ma le evidenziazioni e le note strutturate in sé non si spostano verso altri strumenti come Zotero, e la resa può cambiare da un lettore di PDF all'altro: proprio attorno a questo vuoto sono nati strumenti di terze parti come Menotexport.

Reference Manager ha tolto l'opzione di archiviazione locale

Quando nel 2022 Elsevier ha sostituito Mendeley Desktop con Reference Manager, diverse funzioni sono sparite, tra cui l'opzione di archiviazione locale, che ancora oggi manca. (La ricerca full-text nei PDF e il rilevamento dei duplicati sono mancati per anni, ma Mendeley li ha ripristinati nel 2023 e nel 2025.) PDFBook è local-first fin dal primo giorno: ricerca full-text dentro qualsiasi documento aperto, più ricerca nella libreria per titolo, autore, tag e percorso.

Elsevier raccoglie dati di telemetria sull'uso

La privacy policy di Elsevier descrive la raccolta di indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo e dati di navigazione (clickstream), e può condividere informazioni con società affiliate del gruppo Elsevier e con alcune aziende RELX (secondo la privacy policy di Elsevier). L'app desktop di PDFBook non invia alcun dato d'uso, solo un controllo della licenza una volta al giorno (14 giorni di tolleranza offline).

Elsevier ha già dismesso Mendeley Desktop una volta

I download di Mendeley Desktop si sono chiusi il 1° settembre 2022; le installazioni esistenti funzionano ancora ed Elsevier dichiara che continuerà a fornire correzioni di sicurezza e manutenzione, ma nessuna nuova funzione. Reference Manager è l'unica strada possibile, e la sua direzione la decide un colosso dell'editoria, non tu. PDFBook è software indie indipendente che puoi continuare a usare in locale, qualunque sia la roadmap di un fornitore.

Confronto delle funzioni

Dove Mendeley è migliore, lo diciamo. Un confronto onesto vale più del marketing.

FunzioneMendeleyPDFBook
Proprietario / casa madre
Elsevier (gruppo RELX)
Indipendente, indie
Modello di archiviazione
Solo cloud (Reference Manager)
Local-first; i file restano nelle tue cartelle
Limite del piano gratuito
2 GB di spazio cloud
50 libri, dimensione illimitata per libro
Spazio illimitato
Piano MAX: $14.99/mese ($165/anno)
Lifetime $89 una volta, oppure Pro $6.99/mese
Telemetria / condivisione dati
IP + clickstream + condivisione interna a RELX (secondo la privacy policy)
Nessuna sul desktop. Solo controllo della licenza.
Portabilità di note e tag
Salvati nel DB di Mendeley; non migrano in modo pulito verso altri strumenti
Note, tag, valutazioni e segnalibri in un file JSON locale (library.json) che è tuo; i PDF non vengono mai modificati
Ricerca full-text nei PDF su tutta la libreria
Sì (Advanced Search, aggiunta a novembre 2025)
Ricerca full-text nel PDF aperto; ricerca nella libreria per titolo/autore/tag/percorso
Rilevamento duplicati
Sì (smart collection Duplicates)
Nessun rilevamento duplicati
Modalità offline
Disponibile, ma la sincronizzazione cloud è quella predefinita
Offline-first per progettazione; sincronizzazione opzionale
Desktop Linux
AppImage disponibile
AppImage + .deb
Export BibTeX / RIS
Sì: funzione di base di un reference manager
Non è l'uso a cui è destinato
Cita mentre scrivi (Word / LibreOffice)
Sì (plugin Mendeley Cite)
Non supportato
Librerie social / di gruppo
Sì (gruppi privati, raccomandazioni)
Libreria a utente singolo, nessuno strato social
Modalità di lettura
Lettore di PDF standard
Sfoglia-pagine (come un libro) e scorrimento verticale
Tag / valutazioni / stato di lettura
Solo tag
Cartelle, tag, valutazioni, stato di lettura, note per libro
Prezzo (10 anni di utilizzo)
MAX: ~$1,650; PRO: ~$1,100; PLUS: ~$550
Lifetime: $89 (pagamento unico)

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Domande frequenti

PDFBook può sostituire del tutto Mendeley?+
Non del tutto, e preferiamo essere sinceri. Mendeley vince sull'export BibTeX/RIS, sul plugin cita-mentre-scrivi per Word/LibreOffice e sulle librerie di gruppo condivise. Se il tuo flusso di lavoro dipende dall'inserire citazioni nei manoscritti, tieni Mendeley (o usa Zotero) per quel passaggio. PDFBook sostituisce Mendeley dove leggi e organizzi davvero i tuoi PDF: local-first, offline, senza cloud Elsevier, senza tetto da 2 GB.
Perché dovrei portare i miei PDF fuori da Mendeley?+
Gli utenti citano di solito tre motivi: (1) il limite gratuito di 2 GB nel cloud ti spinge sul MAX a $14.99/mese non appena la libreria diventa seria; (2) annotazioni ed evidenziazioni sono chiuse nel database proprietario di Mendeley e non si esportano in modo pulito verso altri strumenti; (3) la privacy policy di Elsevier consente esplicitamente il tracciamento IP/clickstream condiviso tra le aziende del gruppo RELX. Se anche solo uno di questi punti ti dà fastidio, probabilmente i tuoi PDF non dovrebbero stare nel cloud di Mendeley.
Come faccio a migrare da Mendeley a PDFBook?+
Esporta i tuoi PDF da Mendeley in una normale cartella sul disco (clic destro → Export, oppure con lo strumento di export di Mendeley). Apri quella cartella in PDFBook: indicizza i PDF dove sono, senza copiarli né modificarli. Le annotazioni fatte dentro Mendeley non si trasferiscono (è un limite di Mendeley, non di PDFBook). Strumenti della community come Menotexport possono estrarle in un colpo solo per recuperarle, poi puoi reinserirle in PDFBook.
Perderò le mie citazioni Mendeley e la libreria BibTeX?+
No. Restano in Mendeley finché esiste il tuo account. PDFBook non gestisce le citazioni, quindi la risposta è tenere entrambi: Mendeley (o Zotero) come database delle citazioni, PDFBook come lettore di PDF che apri davvero ogni giorno. Non diamo nulla per scontato sul tuo flusso di lavoro: non c'è alcun "account PDFBook" a cui accedere.
Mendeley ha già Reference Manager, quindi la migrazione non è già finita?+
Reference Manager ha sostituito Mendeley Desktop per i nuovi download a settembre 2022 e ha tolto l'opzione di archiviazione locale, che ancora oggi manca. (La ricerca full-text nei PDF e il rilevamento dei duplicati sono mancati per un po', ma Mendeley li ha ripristinati: i duplicati nel 2023, la ricerca full-text nei PDF su tutta la libreria a fine 2025.) Dove PDFBook si distingue è il modello di archiviazione: local-first, i tuoi file restano nelle tue cartelle. PDFBook fa la ricerca full-text dentro il PDF che hai aperto (corrispondenze evidenziate su ogni pagina) e la ricerca nella libreria per titolo, autore, tag e percorso; non fa il rilevamento dei duplicati.
PDFBook carica i miei PDF da qualche parte?+
No. L'app desktop legge i PDF dalle cartelle che le indichi e tiene tutto in locale. L'unica chiamata di rete in uscita è una convalida della licenza una volta al giorno (14 giorni di tolleranza offline) che invia solo la tua chiave di licenza e un'impronta del dispositivo, mai il contenuto dei PDF, i nomi dei file, i percorsi o la cronologia di lettura.
E il Web Reader: è basato sul cloud?+
Il Web Reader di PDFBook gira nel tuo browser, apre i file locali tramite la File System Access API e non li carica mai su un server. È la stessa impostazione sulla privacy dell'app desktop, solo consegnata sotto forma di pagina web.
Posso usare PDFBook su Linux?+
Sì. PDFBook offre un AppImage e un pacchetto .deb. La stessa licenza sblocca fino a tre dispositivi.
Stato di lettura, note e tag sopravvivono a una reinstallazione?+
Sì. PDFBook salva i metadati della libreria, lo stato di lettura, le note e i tag in un file JSON locale (library.json) nella tua cartella dei dati utente. Puoi farne il backup come un file qualsiasi e, a differenza di Mendeley, le tue note e i tuoi tag stanno in testo semplice che puoi leggere o passare a grep da solo.
C'è un rimborso entro 14 giorni se PDFBook non si adatta al mio flusso di lavoro?+
Sì. Sia gli acquisti Pro sia quelli Lifetime hanno un rimborso entro 14 giorni senza fare domande. Scrivi a support@pdfbook.app e lo elaboriamo entro 5 giorni lavorativi.
Casi d'uso·Strumenti·Prezzi

Mendeley è un marchio di Elsevier B.V.. Questa pagina di confronto è indipendente e non è affiliata, approvata né sponsorizzata da Elsevier B.V.. Le affermazioni sui prezzi e sul funzionamento di Mendeley provengono dalle pagine dei prezzi e legali del fornitore e da discussioni pubbliche della comunità; dove possibile abbiamo inserito i link alle fonti.