PDFBook versus Mendeley

Cansado de o Mendeley prenderseus PDFs na nuvem da Elsevier?

O PDFBook é um leitor de PDF e gerenciador de biblioteca focado em privacidade para Windows, macOS e Linux, feito para pesquisadores que querem os artigos no próprio computador, e não nos servidores da Elsevier. Local-first, funciona offline, sem limite de 2 GB na nuvem, sem anotações reféns e sem telemetria. $89 uma vez no Lifetime, $6.99/mês no Pro ou grátis para até 50 livros. O Mendeley ainda ganha nas citações BibTeX e no plugin do Word, e a gente avisa quando vale a pena manter os dois lado a lado.

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Por que as pessoas abandonam o Mendeley

As reclamações mais comuns sobre o Mendeley em avaliações públicas, e como o PDFBook resolve cada uma.

O Reference Manager só funciona na nuvem

O Reference Manager atual do Mendeley é totalmente na nuvem: não existe opção de armazenamento local. Sua biblioteca fica nos servidores da Elsevier, e é a Elsevier que decide quando descontinuá-la. O PDFBook é local-first: seus PDFs ficam nas pastas que você escolheu, e o app apenas os lê.

2 GB grátis e, depois, $14.99/mês por armazenamento ilimitado

O plano gratuito do Mendeley limita o armazenamento na nuvem a 2 GB. Para ter armazenamento ilimitado você precisa do plano MAX, que custa $14.99/mês ($165/ano). O plano Free do PDFBook fica em 50 livros, mas o Pro custa $6.99/mês e o Lifetime $89 uma única vez, sem limite por arquivo nem de armazenamento além do que o seu disco aguentar.

As anotações ficam no banco de dados do Mendeley, não nos seus PDFs

O Mendeley guarda destaques e notas no próprio banco de dados, e não dentro do PDF. Ele consegue exportar um PDF com as anotações embutidas, mas os destaques e notas estruturados em si não se transferem para outras ferramentas como o Zotero, e a forma como aparecem pode variar de um leitor de PDF para outro: foi para preencher essa lacuna que surgiram ferramentas de terceiros como o Menotexport.

O Reference Manager abandonou a opção de armazenamento local

Quando a Elsevier substituiu o Mendeley Desktop pelo Reference Manager em 2022, vários recursos foram cortados, entre eles a opção de armazenamento local, que continua ausente até hoje. (A busca de texto completo em PDF e a detecção de duplicatas ficaram de fora por anos, mas o Mendeley as trouxe de volta em 2023 e 2025.) O PDFBook é local-first desde o primeiro dia: busca de texto completo dentro de qualquer documento aberto, além de busca na biblioteca por título, autor, tag e caminho.

A Elsevier coleta telemetria de uso

A política de privacidade da Elsevier descreve a coleta de endereço IP, tipo de navegador, sistema operacional e dados de navegação/clickstream, e permite compartilhar informações com afiliadas do grupo Elsevier e certas empresas da RELX (conforme a política de privacidade da Elsevier). O app de desktop do PDFBook não envia nenhum dado de uso, apenas uma verificação de licença uma vez por dia (com 14 dias de tolerância offline).

A Elsevier já descontinuou o Mendeley Desktop uma vez

Os downloads do Mendeley Desktop foram encerrados em 1º de setembro de 2022; as instalações existentes ainda funcionam e a Elsevier diz que elas continuarão recebendo correções de segurança/manutenção, mas sem recursos novos. O Reference Manager é o único caminho adiante, e quem define o rumo dele é um conglomerado editorial, não você. O PDFBook é um software indie independente que você pode continuar rodando localmente, não importa o roadmap de nenhum fornecedor.

Comparação de recursos

Onde o Mendeley se sai melhor, a gente fala. Uma comparação honesta vale mais que marketing.

RecursoMendeleyPDFBook
Dono / empresa controladora
Elsevier (grupo RELX)
Indie independente
Modelo de armazenamento
Só na nuvem (Reference Manager)
Local-first; os arquivos ficam nas suas pastas
Limite do plano gratuito
2 GB de armazenamento na nuvem
50 livros, sem limite de tamanho por livro
Armazenamento ilimitado
Plano MAX: $14.99/mês ($165/ano)
Lifetime $89 uma vez, ou Pro $6.99/mês
Telemetria / compartilhamento de dados
IP + clickstream + compartilhamento dentro da RELX (conforme a política de privacidade)
Nenhum no desktop. Só verificação de licença.
Portabilidade das suas notas e tags
Guardadas no banco de dados do Mendeley; não migram de forma limpa para outras ferramentas
Notas, tags, avaliações e marcadores em um arquivo JSON local (library.json) que é seu; os PDFs nunca são alterados
Busca de texto completo em toda a biblioteca
Sim (Advanced Search, adicionada em novembro de 2025)
Busca de texto completo dentro de cada PDF aberto; busca na biblioteca por título/autor/tag/caminho
Detecção de duplicatas
Sim (coleção inteligente Duplicates)
Sem detecção de duplicatas
Modo offline
Disponível, mas a sincronização na nuvem é o padrão
Offline-first por design; sincronização opcional
Desktop no Linux
AppImage disponível
AppImage + .deb
Exportação BibTeX / RIS
Sim: recurso central de um gerenciador de referências
Não é o caso de uso pretendido
Citar enquanto você escreve (Word / LibreOffice)
Sim (plugin Mendeley Cite)
Sem suporte
Bibliotecas sociais / de grupo
Sim (grupos privados, recomendações)
Biblioteca de um único usuário, sem camada social
Modos de leitura
Leitor de PDF padrão
Virar página (como um livro) e rolagem vertical
Tags / avaliações / estado de leitura
Só tags
Pastas, tags, avaliações, estado de leitura e notas por livro
Preço (10 anos de uso)
MAX: ~$1,650; PRO: ~$1,100; PLUS: ~$550
Lifetime: $89 (pagamento único)

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Perguntas frequentes

O PDFBook consegue substituir o Mendeley por completo?+
Não completamente, e a gente prefere ser sincero. O Mendeley ganha na exportação BibTeX/RIS, no plugin de citar enquanto você escreve para Word/LibreOffice e nas bibliotecas de grupo compartilhadas. Se o seu fluxo de trabalho depende de inserir citações nos manuscritos, mantenha o Mendeley (ou use o Zotero) para essa etapa. O PDFBook substitui o Mendeley como o lugar onde você de fato lê e organiza seus PDFs: local-first, offline, sem a nuvem da Elsevier e sem o limite de 2 GB.
Por que eu deveria tirar meus PDFs do Mendeley?+
Três motivos que os usuários costumam citar: (1) o limite gratuito de 2 GB na nuvem te empurra para o MAX a $14.99/mês assim que você tem uma biblioteca de verdade; (2) as anotações e destaques ficam presos no banco de dados proprietário do Mendeley e não se exportam de forma limpa para outras ferramentas; (3) a política de privacidade da Elsevier permite explicitamente o rastreamento de IP/clickstream compartilhado entre as empresas do grupo RELX. Se algo disso te incomoda, seus PDFs provavelmente não deveriam morar na nuvem do Mendeley.
Como faço para migrar do Mendeley para o PDFBook?+
Exporte seus PDFs do Mendeley para uma pasta comum no disco (clique com o botão direito → Export, ou use a ferramenta de exportação do Mendeley). Abra essa pasta no PDFBook e ele indexa os PDFs no lugar, sem copiar nem modificar nada. As anotações feitas dentro do Mendeley não vão junto (isso é uma limitação do Mendeley, não do PDFBook). Ferramentas da comunidade como o Menotexport conseguem extraí-las como um resgate pontual, e depois você pode adicioná-las de novo no PDFBook.
Vou perder minhas citações do Mendeley e minha biblioteca BibTeX?+
Não. Elas continuam no Mendeley enquanto a sua conta existir. O PDFBook não gerencia citações, então a saída é manter os dois: o Mendeley (ou o Zotero) como sua base de citações e o PDFBook como o leitor de PDF que você realmente abre todo dia. A gente não pressupõe nada sobre o seu fluxo de trabalho: não existe nenhuma "conta do PDFBook" para fazer login.
O Mendeley já tem o Reference Manager, então a migração não está completa?+
O Reference Manager substituiu o Mendeley Desktop nos novos downloads em setembro de 2022 e abandonou a opção de armazenamento local, que continua ausente até hoje. (A busca de texto completo em PDF e a detecção de duplicatas ficaram de fora por um tempo, mas o Mendeley as trouxe de volta — as duplicatas em 2023 e a busca de texto completo em toda a biblioteca no fim de 2025.) Onde o PDFBook se diferencia é no modelo de armazenamento: local-first, seus arquivos ficam nas suas pastas. O PDFBook faz busca de texto completo dentro do PDF que você tiver aberto (com as ocorrências destacadas em todas as páginas) e busca na biblioteca por título, autor, tag e caminho; ele não faz detecção de duplicatas.
O PDFBook envia meus PDFs para algum lugar?+
Não. O app de desktop lê os PDFs das pastas que você indica e guarda tudo localmente. A única chamada de rede de saída é uma validação de licença uma vez por dia (com 14 dias de tolerância offline) que envia apenas a sua chave de licença e uma impressão digital do dispositivo, nunca o conteúdo dos PDFs, nem os nomes de arquivo, nem os caminhos, nem o histórico de leitura.
E o Web Reader: ele é baseado na nuvem?+
O Web Reader do PDFBook roda no seu navegador, abre arquivos locais pela File System Access API e nunca os envia para um servidor. Tem a mesma postura de privacidade do app de desktop, só que entregue como uma página web.
Dá para usar o PDFBook no Linux?+
Sim. O PDFBook é distribuído como AppImage e como pacote .deb. A mesma licença libera até três dispositivos.
Meu estado de leitura, minhas notas e minhas tags sobrevivem a uma reinstalação?+
Sim. O PDFBook guarda os metadados da biblioteca, o estado de leitura, as notas e as tags em um arquivo JSON local (library.json) dentro da sua pasta de dados de usuário. Você pode fazer backup dele como de qualquer arquivo e, ao contrário do Mendeley, suas notas e tags ficam em texto puro que você mesmo pode ler ou filtrar com grep.
Existe reembolso de 14 dias se o PDFBook não combinar com o meu fluxo de trabalho?+
Sim. Tanto as compras Pro quanto as Lifetime têm reembolso de 14 dias sem perguntas. Escreva para support@pdfbook.app e a gente processa em até 5 dias úteis.
Casos de uso·Ferramentas·Preços

Mendeley é uma marca registrada da Elsevier B.V.. Esta página de comparação é independente e não tem vínculo com a Elsevier B.V., nem conta com seu aval ou patrocínio. As afirmações sobre os preços e o funcionamento do Mendeley vêm das páginas de preços e jurídicas do fornecedor e de discussões públicas da comunidade; incluímos os links das fontes quando aplicável.