PDFBook 对比 Mendeley

厌倦了 Mendeley 把你的PDF 锁在 Elsevier 云端?

PDFBook 是面向 Windows、macOS、Linux 的隐私优先 PDF 阅读器兼文献库管理工具,专为想把论文留在自己电脑、而非 Elsevier 服务器上的科研人员打造。本地优先、离线优先,没有 2 GB 云端上限,不锁定批注,不做遥测。Lifetime 一次性 $89,Pro $6.99/月,或最多 50 本免费用。BibTeX 引用和 Word 插件这两块 Mendeley 依然更强,什么时候该把它留着搭配使用,我们会照实告诉你。

人们为何弃用 Mendeley

来自公开评价的 Mendeley 常见痛点,以及 PDFBook 如何逐一解决。

Reference Manager 只能用云端

现行的 Mendeley Reference Manager 完全基于云端,没有本地存储这一选项。你的文献库放在 Elsevier 的服务器上,什么时候停用也由 Elsevier 说了算。PDFBook 则是本地优先:PDF 就放在你自己选的文件夹里,应用只负责读取。

免费 2 GB,要无限容量得每月 $14.99

Mendeley 免费版的云端存储上限是 2 GB。想要无限容量,就得上 MAX 套餐,$14.99/月($165/年)。PDFBook 的 Free 版只是限 50 本书,但 Pro 是 $6.99/月,Lifetime 是一次性 $89,除了硬盘本身的容量,没有任何单文件或存储上限。

批注存在 Mendeley 的数据库里,不在你的 PDF 里

Mendeley 把高亮和笔记存在自家数据库里,而不是写进 PDF。它可以导出一份把批注烧录进去的 PDF,但结构化的高亮和笔记本身没法迁移到 Zotero 等其他工具,不同 PDF 阅读器的显示效果也可能不一致——正是为填补这个缺口,才出现了 Menotexport 这类第三方工具。

Reference Manager 砍掉了本地存储选项

2022 年 Elsevier 用 Reference Manager 取代 Mendeley Desktop 时砍掉了几项功能,其中就包括本地存储选项,至今仍未恢复。(全文 PDF 搜索和重复检测也缺失了好几年,但 Mendeley 已分别在 2023 年和 2025 年重新加回。)PDFBook 从第一天起就是本地优先:可在任意打开的文档内做全文搜索,文献库则支持按标题、作者、标签和路径搜索。

Elsevier 收集使用遥测数据

Elsevier 隐私政策中写明会收集 IP 地址、浏览器类型、操作系统及点击流 / 导航数据,并可能与 Elsevier 集团内的关联公司及部分 RELX 旗下公司共享信息(依据 Elsevier 隐私政策)。PDFBook 桌面端不发送任何使用数据,只有每天一次的许可证校验(14 天离线宽限期)。

Elsevier 已经停掉过一次 Mendeley Desktop

Mendeley Desktop 的下载已于 2022 年 9 月 1 日终止;已安装的版本仍可使用,Elsevier 表示会继续提供安全 / 维护性修复,但不再有新功能。往后唯一的路就是 Reference Manager,而它的方向由一家出版业巨头决定,而不是你。PDFBook 是独立的独立开发软件,无论厂商路线图如何变,你都能在本地一直用下去。

功能对比

Mendeley 哪里更出色,我们照实说。诚实的对比胜过营销话术。

功能MendeleyPDFBook
所属 / 母公司
Elsevier(RELX 集团)
独立开发
存储方式
仅云端(Reference Manager)
本地优先;文件留在你自己的文件夹里
免费版上限
云端存储 2 GB
50 本书,单本大小不限
无限存储
MAX 套餐:$14.99/月($165/年)
Lifetime 一次性 $89,或 Pro $6.99/月
遥测 / 数据共享
IP + 点击流 + 在 RELX 内共享(依据隐私政策)
桌面端无遥测。仅许可证校验。
笔记与标签的可迁移性
存在 Mendeley 数据库里;无法干净地迁移到其他工具
笔记、标签、评分、书签都存在你自己拥有的本地 JSON 文件(library.json)里;PDF 从不被改动
全库 PDF 全文搜索
支持(Advanced Search,2025 年 11 月新增)
对每个打开的 PDF 做文档内全文搜索;文献库按标题 / 作者 / 标签 / 路径搜索
重复检测
支持(Duplicates 智能集合)
不做重复检测
离线模式
可用,但默认走云端同步
设计上离线优先;同步可选
Linux 桌面
提供 AppImage
AppImage + .deb
BibTeX / RIS 导出
支持:文献管理工具的核心功能
并非目标用途
边写边引用(Word / LibreOffice)
支持(Mendeley Cite 插件)
不支持
社交 / 群组文献库
支持(私密群组、推荐)
单用户文献库,无社交层
阅读模式
标准 PDF 阅读器
翻页式(像看书)与垂直滚动
标签 / 评分 / 阅读状态
仅标签
文件夹、标签、评分、阅读状态、每本书的笔记
10 年使用成本
MAX:约 $1,650;PRO:约 $1,100;PLUS:约 $550
Lifetime:$89(一次性)

别再为你的 PDF 阅读器交租金了。

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常见问题

PDFBook 能完全替代 Mendeley 吗?+
并不能完全替代,这点我们更愿意说实话。BibTeX/RIS 导出、Word/LibreOffice 边写边引用插件、共享群组文献库,这些都是 Mendeley 占优。如果你的工作流离不开往稿件里插入引用,那这一步就把 Mendeley 留着(或者用 Zotero)。PDFBook 替代的是你真正读 PDF、整理 PDF 的那一环:本地优先、离线、没有 Elsevier 云端、没有 2 GB 上限。
我为什么要把 PDF 从 Mendeley 里搬出来?+
用户通常会提到三个理由:(1)免费 2 GB 云端上限,稍微像样点的文献库就逼你上 $14.99/月的 MAX;(2)批注和高亮被锁在 Mendeley 的专有数据库里,无法干净地导出到其他工具;(3)Elsevier 隐私政策明确允许在 RELX 集团旗下公司之间共享 IP / 点击流追踪数据。只要其中任何一条让你介意,你的 PDF 大概就不该放在 Mendeley 的云端。
怎么从 Mendeley 迁移到 PDFBook?+
先把 PDF 从 Mendeley 导出到磁盘上的普通文件夹(右键 → Export,或用 Mendeley 的导出工具)。在 PDFBook 里打开那个文件夹,它会就地为这些 PDF 建立索引,不复制、不改动。在 Mendeley 里做的批注没法带过来(这是 Mendeley 的限制,不是 PDFBook 的)。可以用 Menotexport 这类社区工具一次性把它们提取出来,再在 PDFBook 里重新添加。
我会丢掉 Mendeley 的引用和 BibTeX 文献库吗?+
不会。只要你的账号还在,这些就一直留在 Mendeley 里。PDFBook 不管引用,所以答案是两个都用:用 Mendeley(或 Zotero)当引用数据库,用 PDFBook 当你每天真正打开的 PDF 阅读器。我们对你的工作流不作任何预设:根本没有需要登录的“PDFBook 账号”。
Mendeley 都有 Reference Manager 了,迁移不是已经完成了吗?+
Reference Manager 从 2022 年 9 月起取代了 Mendeley Desktop 的新下载,并砍掉了本地存储选项,至今仍未恢复。(全库 PDF 全文搜索和重复检测也曾缺失一段时间,但 Mendeley 已经加回——重复检测在 2023 年,全库 PDF 全文搜索在 2025 年底。)PDFBook 不同在于存储方式:本地优先,文件留在你自己的文件夹里。PDFBook 会对你当前打开的那个 PDF 做全文搜索(在每一页高亮命中处),文献库则按标题、作者、标签和路径搜索;它不做重复检测。
PDFBook 会把我的 PDF 上传到哪里吗?+
不会。桌面应用只从你指定的文件夹读取 PDF,所有内容都存在本地。唯一的对外网络请求是每天一次的许可证校验(14 天离线宽限期),只发送你的许可证密钥和设备指纹,绝不发送 PDF 内容、文件名、路径或阅读记录。
那 Web Reader 呢,它是基于云端的吗?+
PDFBook Web Reader 在你的浏览器里运行,通过 File System Access API 打开本地文件,绝不上传到服务器。它的隐私立场和桌面应用完全一致,只是换成了网页这种形式而已。
我能在 Linux 上用 PDFBook 吗?+
可以。PDFBook 提供 AppImage 和 .deb 安装包。同一个许可证最多可解锁三台设备。
重装之后,我的阅读状态、笔记和标签还在吗?+
在。PDFBook 把文献库元数据、阅读状态、笔记和标签都存在你用户数据目录下的一个本地 JSON 文件(library.json)里。你可以像备份任何文件一样备份它,而且和 Mendeley 不同,你的笔记和标签是你自己就能读、能 grep 的纯文本。
如果 PDFBook 不适合我的工作流,有 14 天退款吗?+
有。Pro 和 Lifetime 都享 14 天无理由退款。发邮件到 support@pdfbook.app,我们会在 5 个工作日内处理。

Mendeley 是 Elsevier B.V. 的商标。本对比页面为独立内容,与 Elsevier B.V. 无任何关联,未获其认可或赞助。关于 Mendeley 价格与行为的说法,均来源于厂商的价格页、法律页以及公开的社区讨论;我们已在适用处附上来源链接。