MendeleyにPDFを預けっぱなしで大丈夫ですか?

現行のMendeley Reference Managerは完全クラウドベースで、ローカル保存のオプションがありません。あなたのライブラリはElsevierのサーバーにあり、廃止のタイミングもElsevier次第。PDFBookはローカルファーストで、PDFはあなたが選んだフォルダにそのままあり、アプリはそれを読むだけです。

Mendeleyの無料プランはクラウド容量2 GBまで。無制限にするにはMAXプラン ($14.99/月、$165/年)が必要です。PDFBookのFreeプランは50冊までという別軸の制限ですが、Proは $6.99/月、Lifetimeは $89の一回払いで、容量上限はディスクが許す限り存在しません。

MendeleyはハイライトやメモをPDF自体ではなく独自データベースに保存します。アノテーションを焼き込んだPDFを書き出すことはできますが、構造化されたハイライトやメモそのものはZoteroなど他ツールへは移りませんし、PDFビューアによって表示が異なることもあります。Menotexportのような第三者ツールは、このギャップを埋めるために生まれました。

2022年にElsevierがMendeley DesktopをReference Managerに置き換えた際、いくつかの機能が削られました — その一つがローカル保存オプションで、これは今も復活していません。(ライブラリ横断の全文検索と重複検出も長らく失われていましたが、Mendeleyは2023年と2025年に復活させました。) PDFBookは最初からローカルファーストです。開いているPDFの中身を全文検索でき、ライブラリ検索はタイトル・著者・タグ・パスに対応しています。

Elsevierのプライバシーポリシーには、IPアドレス、ブラウザ種別、OS、クリックストリーム / ナビゲーションデータを収集し、Elsevierグループおよび一部のRELX企業と共有しうる旨が記載されています (Elsevierプライバシーポリシーより)。PDFBookのデスクトップアプリは利用データを一切送信せず、1日1回のライセンス確認のみ (14日間のオフライン猶予つき)。

Mendeley Desktopの新規ダウンロードは2022年9月1日に終了しました。既存インストールはまだ動き、Elsevierはセキュリティ / 保守の修正は今後も提供すると表明しています (ただし新機能はなし)。前進する道はReference Managerだけで、その方向性を決めるのは出版コングロマリットであって、あなたではありません。PDFBookは独立系インディーソフトで、ベンダーのロードマップに関係なくローカルで動かし続けられます。